SAP Business One · Cobros · Finanzas

Antigüedad de saldos en SAP Business One: saber quién te debe, cuánto y desde cuándo.

Cobros pendientes por cliente y tramo de vencimiento, a la fecha de cierre que necesites, con la persona de contacto lista para llamar sin buscarla.

Qué suele pedir realmente una empresa

Las búsquedas técnicas suelen empezar por «aging» o «antigüedad de saldos», pero la necesidad real es saber a quién llamar hoy.

Tramos

Cobros por vencimiento

No vencido, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, por cliente.

Cierre

A fecha pasada

El mismo informe a un cierre anterior, para el balance y la reunión con el banco.

Reparto

Por comercial o zona

Para que cada comercial reclame lo suyo, con el contacto del cliente ya en el informe.

Fragmento · tramos de vencimiento

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT
  T0.CardCode,
  T0.DueDate,
  T0.InsTotal - T0.PaidToDate AS Pendiente,
  DATEDIFF(day, T0.DueDate, @Fecha) AS DiasVencido
FROM RCT2 T0
WHERE (T0.InsTotal - T0.PaidToDate) > 0;

Fragmento didáctico. El tramo se calcula sobre la fecha de vencimiento, no la de factura; un abono sin aplicar debe restar en el tramo correcto.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Definición

Definimos con administración qué se considera vencido y qué tramos usáis.

Construcción

Construimos la consulta en SQL Server o HANA y montamos el Crystal Report con parámetros.

Cuadre

Lo cuadramos con el saldo contable de clientes antes de entregarlo.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿Puedo sacarlo a cierre del mes anterior?

Sí.

¿Incluye proveedores (antigüedad de pagos)?

Se hace igual, con el mismo enfoque.

¿Se puede enviar solo cada comercial con sus clientes?

Sí, con un parámetro o un envío programado por comercial.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Dinos qué tramos usáis y quién tiene que ver el informe.