SAP Business One · Telegram · WhatsApp

Consultar stock de SAP Business One desde el móvil: un bot que solo lee.

Un bot privado, conectado a SAP Business One en modo solo lectura, para que el equipo comercial pregunte por stock, reservas o precio de cliente desde el móvil, sin entrar en SAP.

Qué suele pedir realmente una empresa

Las búsquedas técnicas suelen empezar por «SAP desde el móvil», pero la necesidad real es responder al cliente en el momento, sin llamar a nadie.

Qué consulta

Stock, reservas y precio

Por almacén y artículo, con calidad y medida cuando aplica; precio de cliente solo para quien tiene permiso.

Cómo funciona

Como una conversación

El comercial escribe desde el móvil y recibe la respuesta en segundos.

Requisitos

En SAP Business One

Usuario de integración de solo lectura y Service Layer o DI API activa.

Ejemplo · conversación con el bot

Ejemplo técnicoNextavantis
Comercial: Stock de HEB 120x55 en el almacen de Valencia
Bot: 18 uds disponibles en Valencia (6 reservadas, 4 en transito).
Comercial: Y en Barcelona?
Bot: En Barcelona: 42 uds, sin reservas.

Fragmento didáctico. La respuesta real depende de los datos y permisos configurados para cada usuario.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Definición

Definimos qué preguntan los comerciales cada día y qué debe ver cada uno.

Configuración

Comprobamos qué tenéis activo en SAP y creamos el usuario de solo lectura.

Piloto

Montamos el bot, damos de alta a los autorizados y lo revisamos a las dos semanas.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿El bot puede modificar algo en SAP?

No; solo lee, con un usuario limitado a consulta.

¿Vale para WhatsApp?

Sí, si ya tenéis su API de empresa; si no, Telegram arranca antes.

¿Todos los comerciales ven el precio de cliente?

Solo quien tenga el permiso activado.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Dinos qué preguntan tus comerciales cada día y a cuántos hay que dar de alta.