SAP Business One · Lotes · Trazabilidad

Lotes y caducidades en SAP Business One: qué lote tienes, dónde está y cuándo vence.

Stock por lote y almacén ordenado por lo que vence antes (FEFO), trazabilidad completa hacia atrás y hacia delante, y aviso de lo que caduca en los próximos días.

Qué suele pedir realmente una empresa

Las búsquedas técnicas suelen empezar por «lotes» o «caducidades», pero la necesidad real es saber qué lote sacar primero y de dónde viene.

Stock

Por lote y almacén

Cantidad viva, ubicación y caducidad, ordenado por lo que vence antes.

Trazabilidad

Atrás y adelante

De un lote vendido, saber su origen; de un lote recibido, a qué clientes se ha servido.

Vencimientos

Próximos a caducar

Lista a 30, 60 o 90 días y su valor, para decidir promociones o bajas.

Fragmento · lo que vence primero

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT
  T0.ItemCode,
  T0.DistNumber AS Lote,
  T0.ExpDate,
  T1.Quantity
FROM OBTN T0
INNER JOIN OBTQ T1 ON T0.AbsEntry = T1.MdAbsEntry
ORDER BY T0.ExpDate ASC;

Fragmento didáctico. Ordenar por fecha de caducidad, y no por fecha de entrada, es lo que convierte el listado en una herramienta de FEFO real.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Definición

Revisamos cómo tenéis definidos los lotes en SAP Business One.

Construcción

Construimos la consulta en SQL Server o HANA con parámetros de artículo, almacén y horizonte de caducidad.

Validación

La validamos con un caso real de trazabilidad antes de entregarla.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿Sirve para trazabilidad ante una retirada de producto?

Sí; ese es uno de los casos que probamos en la entrega.

¿Funciona con lotes y con números de serie?

Sí, con el tratamiento adecuado para cada uno.

¿Se exporta a Excel para el auditor?

Sí, con el layout pensado para ello.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Dinos si trabajáis con lotes, series o ambos, y en qué sector estáis.