SAP Business One · Ventas · Alertas

Alertas de margen negativo en SAP Business One: aviso cuando una venta sale por debajo de coste.

Un aviso automático por correo o chat en cuanto una factura o un pedido tiene margen negativo, con el detalle de artículo, cliente y comercial.

Qué suele pedir realmente una empresa

La búsqueda suele ser «alertas SAP Business One», pero cuando el motivo es el margen, lo que se necesita es un aviso específico en cuanto ocurre, no un informe que se revisa a fin de mes.

Detección

En el momento

Comparación de precio de venta contra el último coste conocido al facturar.

Aviso

Automático

Por correo o chat interno, sin esperar a que alguien abra un informe.

Trazabilidad

Por comercial

Para saber si es un caso puntual o una pauta que conviene revisar.

Fragmento · detección de margen negativo

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT
  T0.DocNum,
  T1.ItemCode,
  T1.Price,
  T1.GrssProfit,
  T0.SlpCode
FROM OINV T0
JOIN INV1 T1 ON T1.DocEntry = T0.DocEntry
WHERE T1.GrssProfit < 0;

Fragmento didáctico. La consulta se ejecuta de forma programada y compara contra la última ejecución para no repetir el mismo aviso cada vez.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Definición

Definimos con ventas el umbral y las excepciones que no deben generar aviso.

Construcción

Construimos la consulta y la programación del envío automático.

Validación

La validamos con casos reales de margen negativo del último trimestre.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿El aviso llega antes o después de facturar?

Puede configurarse en el pedido, antes de facturar, o justo después.

¿Se pueden marcar excepciones que no generen aviso?

Sí, como liquidaciones o promociones conocidas.

¿Llega por correo o por chat interno?

Se pacta según lo que ya use el equipo comercial.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Cuéntanos cómo detectáis hoy un margen negativo y a quién debería llegar el aviso.