Programación
En el servidor
El informe se ejecuta solo, con los parámetros de cada envío.
SAP Business One · Crystal Reports · Automatización
Enviar informes Crystal Reports automáticamente desde SAP Business One: el informe llega, nadie lo lanza.
Ventas del día, cobros vencidos o cuadro de mando semanal, generados y enviados por correo solos, en PDF o Excel, sin que nadie tenga que abrir SAP.
Aplicación práctica
Qué suele pedir realmente una empresa
Las búsquedas técnicas suelen empezar por «programar Crystal Reports», pero la necesidad real es que el informe llegue solo, cada día, a quien lo necesita.
Formato
PDF o Excel
Con el diseño pensado para cada formato de exportación.
Control
Aviso de error
Si el informe falla, alguien se entera y no se envía vacío.
Ejemplo técnico
Fragmento · programar, generar, enviar
Ejemplo técnicoNextavantis
Tarea programada (servidor)
-> Ejecuta el informe con parametros (fecha, comercial)
-> Exporta a PDF o Excel
-> Envia por correo a los destinatarios del informeFragmento didáctico. El circuito real depende de cómo esté hoy diseñado cada Crystal Report y de si exporta bien a Excel.
Cómo lo planteamos
De la necesidad al informe que realmente se usa.
Selección
Elegimos con vosotros qué informes merecen llegar solos y a quién.
Ajuste
Ajustamos cada Crystal Report para que funcione con parámetros automáticos y exporte bien.
Programación
Montamos la programación y el envío, con aviso si algo falla.
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de desarrollar.
¿Sirve con los informes Crystal que ya tenemos?
Sí; a veces hay que adaptar parámetros y el diseño de exportación.
¿Cada comercial recibe solo lo suyo?
Sí, con el mismo informe y un filtro por destinatario.
¿Qué pasa si falla?
Se configura un aviso al responsable y no se envía un informe vacío.
¿Tienes un caso parecido?
Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.
Dinos qué informe abres cada día a mano, quién lo necesita y a qué hora.