SAP Business One · Presupuesto · Finanzas

Presupuesto frente a real en SAP Business One: dónde se desvía el año y cuánto, mes a mes.

Presupuesto, real y desviación por cuenta y centro de coste, acumulado del año y previsión de cierre, en el formato que ya usa tu cuenta de pérdidas y ganancias.

Qué suele pedir realmente una empresa

Las búsquedas técnicas suelen empezar por «presupuesto vs real», pero la necesidad real es saber dónde se desvía el año antes de que sea tarde.

Desviación

Por cuenta y mes

Importe y porcentaje, acumulado del año.

Responsables

Por centro de coste

Departamento o proyecto, para que cada responsable vea lo suyo.

Previsión

De cierre

Real hasta hoy más presupuesto de los meses que faltan.

Fragmento · presupuesto y real en la misma fila

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT
  T0.AcctCode,
  T0.Period,
  T0.Total AS Presupuesto,
  T1.RealAcum
FROM OBGT T0
LEFT JOIN RealPorCuenta T1 ON T1.AcctCode = T0.AcctCode AND T1.Period = T0.Period;

Fragmento didáctico. Repartir el presupuesto anual por meses según la regla de la empresa es lo que hace que la desviación mensual tenga sentido.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Revisión

Revisamos cómo tenéis el presupuesto: en SAP, en Excel o por escenarios.

Construcción

Construimos la consulta en SQL Server o HANA con parámetros de año, mes y centro de coste.

Validación

La validamos contra el cierre contable antes de entregarla.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿Funciona si el presupuesto está en Excel?

Sí; se carga en una tabla y se mantiene desde ahí.

¿Da la previsión de cierre?

Sí, real hasta la fecha más presupuesto pendiente.

¿Puede mostrar solo las desviaciones que importan?

Sí, con umbral por importe o porcentaje.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Dinos dónde vive hoy vuestro presupuesto y a qué nivel queréis ver las desviaciones.