SAP Business One · Producción · Control de horas

Partes de trabajo y control de horas en SAP Business One.

El operario apunta sus horas en un papel o en una hoja de Excel aparte, y para saber cuánto ha costado de verdad una orden de fabricación o un servicio a cliente hay que perseguir ese dato por varios sitios.

Qué suele pedir realmente una empresa

La búsqueda técnica suele empezar por «control de horas SAP Business One», pero lo que se necesita de verdad es que el coste de mano de obra de cada orden o cada servicio sea el real, no una estimación.

Con el dato de horas ya en SAP, además de calcular el coste real, se puede comparar de forma sencilla el tiempo previsto de una orden frente al tiempo que realmente ha llevado, orden a orden.

Hoy

Cómo se registran ahora

En papel, en una hoja de Excel o en una app aparte que nadie cruza con SAP Business One.

Lo que cambia

Parte imputado a la orden

Cada hora se registra contra la orden de fabricación (OWOR) o el cliente al que corresponde.

El resultado

Coste real de mano de obra

El coste de cada orden o cada servicio incluye las horas reales, no una cifra estándar.

Ejemplo real · horas de la semana por operario

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT T0.empID AS Empleado, T1.WorkOrder,
  SUM(T0.Hours) AS HorasImputadas,
  T1.WhsCode
FROM OWKO T0
JOIN OWOR T1 ON T1.DocEntry = T0.WorkOrder
WHERE T0.WorkDate BETWEEN '20260915' AND '20260921'
GROUP BY T0.empID, T1.WorkOrder, T1.WhsCode
ORDER BY T0.empID

Fragmento didáctico. La tabla y el circuito exacto dependen de si usáis el módulo de producción estándar o una solución de partes homologada aparte.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Diagnóstico

Revisamos cómo registráis las horas hoy y a qué queréis imputarlas.

Configuración

Configuramos el registro de partes y su cruce con órdenes, proyectos o clientes en SAP.

Piloto

Piloto con un equipo o una línea de producción antes de ampliarlo a toda la plantilla.

El piloto con un equipo o una línea concreta sirve para ajustar cómo se introduce el parte en el día a día: desde una tablet en planta suele funcionar mejor que un formulario en el ordenador de oficina, pero depende de cada taller.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿Sustituye el fichaje legal de la empresa?

No; es un registro de horas para coste y facturación, no el sistema de control horario obligatorio.

¿Se puede imputar a un cliente en vez de a una orden de fabricación?

Sí, para servicios técnicos o de mantenimiento se imputa directamente al cliente o al proyecto.

¿Cómo registra el operario sus horas?

Desde un terminal, una tablet en planta o un formulario sencillo, según lo que ya tengáis en el taller.

¿Da un informe de coste de mano de obra por orden?

Sí, en Crystal Reports sobre SQL Server o HANA.

¿Puede vincularse a la nómina?

El parte da el dato de horas por empleado y orden; la conexión con nómina depende de vuestro sistema de gestión de personal y se valora caso por caso.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Cuéntanos cómo registráis hoy las horas y a qué queréis imputarlas. Te decimos qué encaja con vuestro taller.