SAP Business One · Finanzas · Tesorería

Presupuesto de tesorería semanal en SAP Business One: qué entra y qué sale cada semana, no solo cada mes.

Cobros y pagos previstos semana a semana a partir de facturas pendientes y vencimientos, con el saldo proyectado y los picos de tensión marcados.

Qué suele pedir realmente una empresa

La búsqueda suele ser «previsión de tesorería», pero cuando el problema es de caja ajustada, la vista mensual no basta: hace falta bajar a semana.

Cobros

Previstos

A partir de facturas de venta pendientes y su vencimiento real, no el teórico.

Pagos

Previstos

Facturas de proveedor, nóminas y recibos con su fecha de cargo.

Saldo

Proyectado

Saldo inicial más cobros menos pagos, semana a semana.

Fragmento · cobros previstos por semana

Ejemplo técnicoNextavantis
SELECT
  DATEPART(wk, T1.DueDate) AS Semana,
  SUM(T1.InsTotal - T1.PaidToDate) AS PendienteCobro
FROM OINV T0
JOIN RCT2 T1 ON T1.DocEntry = T0.DocEntry
WHERE T1.PaidToDate < T1.InsTotal
GROUP BY DATEPART(wk, T1.DueDate);

Fragmento didáctico. El vencimiento real conviene ajustarlo con el histórico de retraso medio de cada cliente, no solo con la fecha pactada.

De la necesidad al informe que realmente se usa.

Definición

Definimos con finanzas los pagos recurrentes que no viven en SAP y cómo incorporarlos.

Construcción

Construimos la consulta semanal cruzando cobros, pagos y saldo bancario inicial.

Validación

La validamos contra el saldo bancario real de las últimas semanas.

Dudas habituales antes de desarrollar.

¿Puede incluir pagos que no están en SAP?

Sí, si la empresa los facilita en una tabla o fichero que se pueda cargar.

¿Con qué frecuencia se actualiza?

La habitual es semanal, aunque puede ajustarse al ritmo de caja de la empresa.

¿Usa el vencimiento pactado o el real de pago?

Se puede construir con ambos y compararlos.

Cuéntanos qué necesitas obtener de SAP Business One.

Cuéntanos cómo hacéis hoy la previsión de caja y con qué frecuencia la revisáis.